Outgoing staff

Zasady kwalifikacji nauczycieli akademickich na wyjazdy w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych (Staff Mobility for Teaching Assigments – STA)

Aplikacja

1. O wyjazd do uczelni partnerskiej może wnioskować pracownik badawczo-dydaktyczny MWSE, zatrudniony na podstawie umowy o pracę, który spełnia następujące wymogi formalne:
   • złożył w wyznaczonym terminie komplet dokumentów wymaganych w postępowaniu kwalifikacyjnym;
   • posiada stopień biegłości językowej B2 (według klasyfikacji Common European Framework of Reference for Languages – CEFR).
2. W celu zgłoszenia swojej kandydatury do wyjazdu stypendialnego w kategorii STA, pracownik zobowiązany jest dostarczyć do sekretariatu Uczelni:
   • pisemny wniosek o zgodę na wyjazd skierowany do Rektora;
   • program wykładu, skonsultowany z kierownikiem katedry w której zatrudniony jest pracownik oraz Koordynatorem Programu Erasmus+ lub/i Pełnomocnikiem Rektora ds. Współpracy z Zagranicą;
   • dodatkowe dokumenty potwierdzające wkład pracy i zaangażowanie pracownika w działalność Uczelni (zalecane, nieobowiązkowe);
   • Indywidualny program wykładu (Individual Teaching Programme) przygotowany według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej MWSE.

Kwalifikacja

1. W przypadku akceptacji przez Rektora wniosku pracownika, dokumenty zostają skierowane do Koordynatora Programu Erasmus+ i/lub Pełnomocnika Rektora ds. Współpracy z Zagranicą, który uruchamia procedurę związaną z organizacją wyjazdu.
2. Grant jest przyznawany jednorazowo, wypłacany w formie ryczałtu przed wyjazdem (w walucie euro).
3. W przypadku odrzucenia przez Rektora wniosku pracownika, dokumenty zostają skierowane do Koordynatora Programu Erasmus+ i/lub Pełnomocnika Rektora ds. Współpracy z Zagranicą, w celu ich archiwizacji.
4. Każdy wyjazd przygotowywany jest indywidualnie przez Koordynatora Programu Erasmus+ i/lub Pełnomocnika Rektora ds. Współpracy z Zagranicą w porozumieniu z nauczycielem akademickim i uczelnią partnerską.
5. Proces kwalifikacji pracownika na wyjazd kończy się wraz z otrzymaniem „Listu zapraszającego” (Invitation Letter) wystawionego przez uczelnię przyjmującą po zaakceptowaniu przez nią „Indywidualnego programu wykładu” (Individual Teaching Programme).
6. Z każdym pracownikiem wyjeżdżającym na stypendium w ramach Programu Erasmus+ zostaje sporządzona pisemna umowa, w której zawarte są warunki wyjazdu, zobowiązania pracownika względem uczelni oraz wysokość przyznanego grantu na wyjazd stypendialny.

Grant stypendialny

1. Wysokość przyznanego stypendium uzależniona jest od wytycznych Komisji Europejskiej/Narodowej Agencji programu Erasmus+, która wyznacza stawkę dzienną obowiązującą dla danego kraju, do którego odbywa się mobilność (stawki do wglądu w Biurze Współpracy z Zagranicą). Do przyznanego stypendium doliczany jest ryczałt na dojazdy wyliczany na podstawie kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.
2. Z przyznanego stypendium pracownik jest zobowiązany zakupić bilety na wyjazd i powrót, zalecane dodatkowe ubezpieczenie oraz opłacić koszty pobytu (zakwaterowania i wyżywienia) podczas wyjazdu.
3. Każdy stypendysta Programu Erasmus+ w kategorii STA zostaje ubezpieczony przez Uczelnię:
   • ubezpieczenie pracownika opłaca MWSE;
   • ubezpieczyciela i zakres ubezpieczenia wybiera Koordynator Programu Erasmus+ w porozumieniu z Pełnomocnikiem Rektora ds. Administracyjno-Finansowych – Kanclerzem;
   • pracownik otrzymuje przed wyjazdem kopię polisy;
   • stypendysta jest zobowiązany we własnym zakresie uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne na czas podróży i pobytu w kraju uczelni partnerskiej (podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia zdrowotnego wydawana przez NFZ).

Rozliczenie

1. Rozliczenie pracownika-stypendysty odbywa się na podstawie następujących dokumentów:
   • potwierdzenie pobytu i przeprowadzenia wykładów w liczbie i terminie wskazanym w „Indywidualnym programie wykładów” (należy je dostarczyć Koordynatorowi Programu Erasmus+);
   • „Ankieta pracownika-stypendysty” składana on-line w systemie MobilityTool – link do ankiety przesyłany jest przez system na adres e-mail pracownika.

Formularze aplikacyjne

Budżet 2019: Porozumienie o programie nauczania – Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching DOCX 90 KB

Zasady kwalifikacji pracowników na wyjazdy w celach szkoleniowych (Staff Mobility for Training – STT)

1. Koordynator Programu Erasmus+ i/lub Pełnomocnik Rektora ds. Współpracy z Zagranicą za pośrednictwem Wirtualnego Dziekanatu i/lub poczty elektronicznej informuje nauczycieli akademickich i pracowników administracyjnych o możliwości wyjazdów na szkolenia w bieżącym roku akademickim.
2. W przypadku braku oferty szkoleniowej, pracownik może samodzielnie znaleźć instytucję szkoleniową i ubiegać się o dofinansowanie szkolenia ze środków przyznanych z Programu Erasmus+. W tej sytuacji wysokość dofinansowania szkolenia uzależniona jest od wysokości uzyskanych środków z Programu Erasmus+. Zgodnie z założeniami Programu koszty pobytu i utrzymania podczas szkolenia mogą być pokryte częściowo, a nie w całości.

Aplikacja

1. O wyjazd do uczelni partnerskiej może wnioskować pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę, który spełnia następujące wymogi formalne:
   • złożył w wyznaczonym terminie komplet dokumentów wymaganych w postępowaniu kwalifikacyjnym;
   • posiada stopień biegłości językowej B2 (według klasyfikacji Common European Framework of Reference for Languages – CEFR).
2. W celu zgłoszenia swojej kandydatury do wyjazdu stypendialnego w kategorii STT, pracownik zobowiązany jest dostarczyć do sekretariatu Uczelni:
   • pisemny wniosek o zgodę na wyjazd skierowany do Rektora;
   • program szkolenia, skonsultowany z kierownikiem katedry lub działu administracji, w którym zatrudniony jest pracownik oraz Koordynatorem Programu Erasmus+ i/lub Pełnomocnikiem Rektora ds. Współpracy z Zagranicą;
   • dodatkowe dokumenty potwierdzające wkład pracy i zaangażowanie pracownika w działalność Uczelni (zalecane, nieobowiązkowe);
   • Indywidualny program szkolenia (Individual Training Programme) przygotowany według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej MWSE.

Kwalifikacja

1. W przypadku akceptacji przez Rektora wniosku pracownika, dokumenty zostają skierowane do Koordynatora Programu Erasmus+ i/lub Pełnomocnika Rektora ds. Współpracy z Zagranicą, który uruchamia procedurę związaną z organizacją wyjazdu.
2. W przypadku odrzucenia przez Rektora wniosku pracownika, dokumenty zostają skierowane do Koordynatora Programu Erasmus+ i/lub Pełnomocnika Rektora ds. Współpracy z Zagranicą, w celu ich archiwizacji.
3. Każdy wyjazd przygotowywany jest indywidualnie przez Koordynatora Programu Erasmus+ i/lub Pełnomocnika Rektora ds. Współpracy z Zagranicą w porozumieniu z pracownikiem i uczelnią partnerską.
4. Proces kwalifikacji pracownika na wyjazd kończy się wraz z otrzymaniem „Listu zapraszającego” (Invitation Letter) wystawionego przez uczelnię przyjmującą po zaakceptowaniu przez nią „Indywidualnego programu szkolenia” (Individual Training Programme).
5. Z każdym pracownikiem wyjeżdżającym na stypendium w ramach Programu Erasmus+ zostaje sporządzona pisemna umowa, w której zawarte są warunki wyjazdu, zobowiązania pracownika względem uczelni oraz wysokość przyznanego grantu na wyjazd stypendialny.

Grant stypendialny

1. Wysokość przyznanego stypendium uzależniona jest od wytycznych Komisji Europejskiej/Narodowej Agencji programu Erasmus+, która wyznacza stawkę dzienną obowiązującą dla danego kraju, do którego odbywa się mobilność (stawki do wglądu w Biurze Współpracy z Zagranicą). Do przyznanego stypendium doliczany jest ryczałt na dojazdy wyliczany na podstawie kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.
2. Grant jest przyznawany jednorazowo, wypłacany w formie ryczałtu przed wyjazdem (w walucie euro).
3. Z przyznanego stypendium pracownik jest zobowiązany zakupić bilety na wyjazd i powrót, zalecane dodatkowe ubezpieczenie oraz opłacić koszty pobytu (zakwaterowania i wyżywienia) podczas wyjazdu.
4. Każdy stypendysta Programu Erasmus+ w kategorii STA zostaje ubezpieczony przez Uczelnię:
   • ubezpieczenie pracownika opłaca MWSE;
   • ubezpieczyciela i zakres ubezpieczenia wybiera Koordynator Programu Erasmus+ w porozumieniu z Pełnomocnikiem Rektora ds. Administracyjno-Finansowych – Kanclerzem;
   • pracownik otrzymuje przed wyjazdem kopię polisy;
   • stypendysta jest zobowiązany we własnym zakresie uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne na czas podróży i pobytu w kraju uczelni partnerskiej (podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia zdrowotnego wydawana przez NFZ).

Rozliczenie

1. Rozliczenie pracownika-stypendysty odbywa się na podstawie następujących dokumentów:
   • potwierdzenie pobytu i odbycia szkolenia w zakresie wskazanym w „Indywidualnym programie szkolenia” (należy je dostarczyć Koordynatorowi Programu Erasmus+);
   • „Ankieta pracownika-stypendysty” składana on-line w systemie MobilityTool – link do ankiety przesyłany jest przez system na adres e-mail pracownika.

Formularze aplikacyjne

Budżet 2019: Porozumienie o programie szkolenia – Mobility Agreement Staff Mobility for Training DOCX 88 KB

Obowiązujące dokumenty wewnętrzne

1. • Uchwała 19/S/2020 Senatu Małopolskiej Wyższej Szkoły Ekonomicznej w Tarnowie z dnia 31 maja 2020 r. w sprawie warunków organizacji i zasad realizowania mobilności nauczycieli akademickich wyjeżdżających w celach naukowo-dydaktycznych oraz szkoleniowych i pracowników administracyjnych wyjeżdżających w celach szkoleniowych w ramach Programu Erasmus+ PDF 820 KB