Wyjazdy na studia / Outgoing students – study

Zasady kwalifikacji studentów na wyjazd w celu odbycia części studiów w uczelni partnerskiej – Student Mobility for Study – SMS

1. Rekrutacja w kategorii SMS (wyjazd na studia) w ramach Programu Erasmus+ prowadzana jest w sposób ciągły w formie konkursu w ciągu roku akademickiego (odpowiednio w semestrze zimowym i/lub letnim poprzedzającym wyjazd).
2. Komisję Rekrutacyjną ds. Mobilności Studentów na mocy statutowych uprawnień powołuje Rektor na okres swojej kadencji. W skład Komisji wchodzi Pełnomocnik Rektora ds. Kształcenia i Studentów, Koordynator Programu Erasmus+, przedstawiciel Rady Uczelnianej Samorządu Studentów (RUSS).
3. Ogłoszenie o rekrutacji przesyłane jest za pośrednictwem Wirtualnego Dziekanatu przez Koordynatora Programu Erasmus+.
4. Koordynator Programu Erasmus+ ogłasza termin rozmowy kwalifikacyjnej.
5. Rozmowa kwalifikacyjna składa się z dwóch etapów:
   • rozmowa w języku angielskim w celu oceny stopnia znajomości języka obcego;
   • rozmowa ze studentem w celu oceny ogólnych kompetencji i motywacji studenta do wyjazdu.
6. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej kandydatowi przysługuje prawo odwołania do 7 dni od daty ogłoszenia listy osób zakwalifikowanych na wyjazd w ramach Programu Erasmus+. Odwołanie należy dostarczyć w formie pisemnej do Koordynatora Programu Erasmus+.
7. Odwoławczą Komisję Rekrutacyjną ds. Mobilności Studentów powołuje na mocy statutowych uprawnień Rektor na okres swojej kadencji. W skład Komisji wchodzi Pełnomocnik Rektora ds. Kształcenia i Studentów, Pełnomocnik Rektora ds. Współpracy z Zagranicą oraz przedstawiciel RUSS.
8. Wyjazdy studentów na studia muszą być poprzedzone podpisaniem umowy międzyinstytucjonalnej (jeśli takiej nie ma) pomiędzy uczelnią wysyłającą, a uczelnią przyjmującą. Lista uczelni partnerskich jest dostępna na stronie internetowej MWSE oraz w Biurze Współpracy z Zagranicą.

Kto może się ubiegać o wyjazd?

1. Na studia do uczelni partnerskiej może wyjechać student kierunku Zarządzanie, Pedagogika, Finanse i rachunkowość, który spełnia następujące wymogi:
   • jest studentem studiów I stopnia i uzyskał zaliczenie co najmniej drugiego semestru studiów w uczelni macierzystej;
   • jest studentem studiów II stopnia;
   • średnia ocen z toku studiów jest wyższa niż 3.0;
   • stopień biegłości językowej kandydata kształtuje się na poziomie B1 (według Common European Framework of Reference for Languages);
   • student studiów II stopnia zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie z uczelni, w której odbył I stopień studiów, dotyczące okresu mobilności, które zostały już przez niego wykorzystane.

Wymagane dokumenty

1. W celu zgłoszenia swojej kandydatury na wyjazd stypendialny w kategorii SMS, student zobowiązany jest dostarczyć do Biura Współpracy z Zagranicą:
   • pisemny wniosek o zgodę na wyjazd skierowany do Rektora;
   • CV w języku obcym wraz z kolorowym zdjęciem (format Europass);
   • zaświadczenie o średniej ocen z toku studiów;
   • kolorową kserokopię dowodu osobistego i legitymacji studenckiej.

Kryteria kwalifikacji

1. Podstawowymi kryteriami przy ocenie kandydatów ubiegających się o wyjazd stypendialny na studia w ramach Programu Erasmus+ są:
   • znajomość języka obcego;
   • osiągane wyniki w nauce (średnia ocen);
   • autoprezentacja i motywacja do podjęcia studiów za granicą;
   • działalność na rzecz Uczelni, przynależność do systemu Buddy/Mentor, przynależność do organizacji studenckich, działalność na rzecz środowiska lokalnego.
2. Do wyjazdu na studia w ramach Programu Erasmus+ w pierwszej kolejności uprawnieni są studenci nie korzystający do tej pory z Programu LLP – Erasmus+.
3. Możliwe są wielokrotne wyjazdy na studia pod warunkiem nie przekroczenia 12 miesięcy pobytu (studia i praktyki) w uczelni/instytucji partnerskiej na jednym poziomie studiów.
4. Studenci zakwalifikowani do wyjazdu w kategorii SMS muszą obowiązkowo odbyć egzamin z języka obcego on-line przed wyjazdem i po powrocie:

Uwaga! Wynik egzaminu nie wyklucza studenta z listy osób wyjeżdżających na studia. Wynik ten będzie znany studentowi i Koordynatorowi Programu Erasmus+.

Organizacja wyjazdu

1. Dla każdego studenta zostaje uzgodniony przed wyjazdem indywidualny program studiów do zrealizowania w uczelni przyjmującej, w formie dokumentu „Porozumienie o programie zajęć”  (Learning Agreement for Studies – LA), podpisanego przez trzy strony: uczelnię przyjmującą, uczelnię wysyłającą oraz studenta.
2. Każdy student zakwalifikowany na wyjazd ma zagwarantowane pełne zaliczenie okresu studiów zrealizowanego w uczelni partnerskiej i uznanie go za równoważny z okresem studiów w uczelni macierzystej.
3. Student poinformowany jest o konieczności otrzymania z uczelni przyjmującej:
4. Ze studentem wyjeżdżającym na stypendium w ramach Programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa.

Formalności poprzedzające wyjazd:

1. Stypendysta Programu Erasmus+ zobowiązany jest wykupić ubezpieczenie:
   • zdrowotne na czas podróży i studiów;
   • ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW);
   • wypadkowe;
   • od odpowiedzialności cywilnej (OC).
2. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) wydawana bezpłatnie przez NFZ, którą student zobowiązany jest wyrobić przed wyjazdem.
3. Za zapewnienie ubezpieczenia odpowiedzialny jest stypendysta.
4. Student jest zobowiązany do przedłożenia przez wyjazdem kolorowej kopii karty EKUZ oraz numeru polisy (ksero).

Grant stypendialny

1. Grant stypendialny przyznawany jest na podstawie wskazanych przez Narodową Agencję Erasmus+  stawek przysługujących dla poszczególnych krajów; stypendium przyznane studentowi przeznaczone jest na pokrycie częściowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem za granicą.
2. Z przyznanego stypendium student jest zobowiązany do zakupu biletu, zalecanego dodatkowego ubezpieczenia oraz opłaty kosztów pobytu i zakwaterowania podczas studiów za granicą.
3. W celu wypłacenia stypendium studentowi wystawia się zlecenie wypłaty, po przedłożeniu którego bank wypłaca studentowi stypendium w gotówce w walucie euro.
4. Stypendium wypłacane jest w dwóch ratach:
   • I rata (przed wyjazdem) – 95% kwoty stypendium;
   • II rata (po powrocie) – pozostała część stypendium.

Uwaga! Uczelnia macierzysta (MWSE) sprawdza stan zobowiązań finansowych studenta dwukrotnie: przed wyjazdem i po powrocie. Jeżeli na koncie studenta występują zaległości finansowe wstrzymana zostaje wypłata I i II raty stypendium.

Wysokość stypendiów dla studentów wyjeżdżających na studia (SMS) w ramach Programu Erasmus+ (stan na 2021 r.)

Kraje należące do danej grupy	Miesięczna stawka stypendium w euro
Grupa 1: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania	520
Grupa 2: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania,  Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy	500
Grupa 3: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia (FYROM), Litwa, Łotwa, Rumunia,  Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry	450

Stypendium socjalne

1. Studentowi wyjeżdżającemu w kategorii SMS przysługuje stypendium socjalne z Programu Erasmus +, jeśli spełni poniższe warunki:
   • złożył wniosek w Kwesturze o przyznanie stypendium socjalnego na bieżący rok akademicki;
   • na dzień złożenia wniosku kwalifikacyjnego o wyjazd w kategorii SMS z Programu Erasmus+, spełnia kryteria do otrzymania stypendium socjalnego  z funduszu stypendialnego dla studentów zawarte w Regulaminie ustalania wysokości przyznawania i wypłacania świadczeń dla studentów.
2. Po otrzymaniu decyzji Pełnomocnika Rektora ds. Kształcenia i Studentów o przyznaniu stypendium socjalnego, student zobowiązany jest do dołączenia kserokopii decyzji do wniosku kwalifikacyjnego na wyjazd w kategorii SMS.
3. Stypendium socjalne z Programu Erasmus + przyznawane jest na okresy miesięczne.
4. Stypendium socjalne z Programu Erasmus + przyznawane jest na cały okres pobytu w uczelni partnerskiej.

Rozliczenie wyjazdu

1. Rozliczenie stypendysty po powrocie ze stypendium zagranicznego odbywa się na podstawie dokumentów przesłanych przez uczelnię przyjmującą:
   • pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu studenta w tej uczelni oraz
   • wykazu zaliczonych przedmiotów i uzyskanych ocen w formie „Wykazu zaliczeń” (Transcript of Records – TR).
2. Wymienione dokumenty (w oryginale) student składa do Koordynatora Programu Erasmus+, a ten przekazuje je do Dziekanatu. Na ich podstawie Pełnomocnik Rektora ds. Kształcenia i Studentów zalicza studentowi okres studiów odbyty w uczelni zagranicznej.
3. W terminie 30 dni od daty powrotu stypendysta wypełnia on-line  „Ankietę stypendysty Erasmusa” Wypełnienie ankiety jest podstawowym warunkiem rozliczenia finansowego wyjazdu.

Szczegółowe informacje uzyskacie Państwo w Biurze Współpracy Zagranicznej.

• Learning Agreement Student Mobility for Studies DOCX 101 KB
• Erasmusplus_Student_Charter PDF 517 KB
• Dokumenty i procedury obowiązujące w MWSE