Zgłoszenia na konferencję przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną. Aby zapewnić właściwy obieg dokumentów i informacji uruchomiliśmy system elektronicznej obsługi konferencji. Językiem konferencji będzie język angielski i język polski. Wystąpienia i artykuły do druku powinny być przygotowane w języku angielskim lub w języku polskim. Organizator zastrzega, że artykuły przesłane w języku polskim nie będą tłumaczone na język angielski.
Uczestnik dokonuje rejestracji w systemie, podając adres poczty elektronicznej (e-mail) i ustalając hasło do logowania. Do pełnej rejestracji wymagana jest aktywacja konta.
Po aktywacji konta uczestnik wypełnia formularz zawierający dane osobowe, kontaktowe, informacje o miejscu pracy. Zaznaczenie pola deklarującego publikację umożliwia rozszerzenie formularza o informacje dotyczące zgłaszanej publikacji (tytuł polski, angielski, abstrakt polski, angielski), a także opłacie za publikację.
Na etapie zgłaszania abstraktu uczestnik dokonuje wyboru obszaru tematycznego, w którym zawiera się proponowane wystąpienie (okno wyboru). Umożliwi to organizatorom przydział wystąpienia do właściwej sesji tematycznej.
Kwalifikacji wystąpień do wygłoszenia dokonuje Komitet Organizacyjny na podstawie tytułów i abstraktów wystąpień. Informacje o akceptacji abstraktu umieszczone zostaną przez organizatorów na indywidualnym koncie uczestnika (dostępne po zalogowaniu). W przypadku uzyskania takiej akceptacji system umożliwi uczestnikowi umieszczenie w systemie pełnego tekstu artykułu (pliku w formacie .doc, .docx).
Recenzja artykułu zamieszczona zostanie na indywidualnym koncie uczestnika jako plik do pobrania (w formacie pdf). Jeśli recenzja będzie warunkowa autor otrzyma możliwość wczytania na swoim koncie poprawionej wersji artykułu.
Po zaakceptowaniu artykułu do druku na koncie autora umieszczony zostanie plik zawierający treść umowy wydawniczej. Plik ten należy pobrać, a podpisaną umowę przesłać pocztą tradycyjną pod adresem wydawnictwa uczelnianego: Małopolska Wyższa Szkoła Ekonomiczna, Wydawnictwo, ul. Waryńskiego 14, 33-100 Tarnów.
Egzemplarze autorskie publikacji, w liczbie określonej umową wydawniczą, dostępne będą na konferencji.