Koniec papierowych indeksów

W kwietniu 2011 r. Senat Małopolskiej Wyższej Szkoły Ekonomicznej w Tarnowie przyjął jednogłośnie uchwałę dotyczącą wprowadzenia zmian do regulaminu studiów, na mocy której od roku akademickiego 2011/2012 wycofane zostały indeksy i karty okresowych osiągnięć studenta. Dokumentowanie przebiegu studiów prowadzone jest w protokołach zaliczenia przedmiotu oraz w kartach okresowych osiągnięć studenta w postaci podpisanych przez dziekana wydruków danych elektronicznych z Elektronicznego Systemu Obsługi Studentów.

Przyjęcie powyższej uchwały było możliwe dzięki nowelizacji rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie dokumentacji przebiegu studiów z dnia 13 maja 2009, która oprócz dotychczasowego sposobu dokumentowania studiów wprowadziła możliwość stosowania elektronicznego rejestru ocen i zaliczeń. Wyniki zaliczeń i egzaminów podawane są do wiadomości studentów przez egzaminatora poprzez zamieszczenie ocen w Elektronicznym Systemie Obsługi Studentów (Wirtualny Dziekanat) na indywidualnym koncie studenta. Jest to jedyny sposób informowania o wynikach, a jednocześnie wpis do e-indeksu.

Pracownicy dziekanatu monitorują system wprowadzania ocen, a po dokonaniu weryfikacji ocen oraz płatności zamykają semestr studiów. W wersji papierowej pozostają protokoły zaliczeń i egzaminów oraz karty okresowych osiągnięć studenta (wydruk komputerowy zatwierdzony przez dziekana).

Studenci są bardzo zadowoleni z takiego systemu, oszczędzają czas spędzany wcześniej na oczekiwaniu na wpis do indeksu. Nowy system został w pełni zaakceptowany także przez egzaminatorów, którzy odczuli wzrost komfortu pracy.

Elektroniczne indeksy powiązane są z Uczelnianym Systemem Obsługi Studentów (USOS), który funkcjonuje w MWSE już od 4 lat. Oprócz wyników zaliczeń i egzaminów studenci mogą w tym systemie sprawdzać informacje i ogłoszenia, kontaktować się z pracownikami uczelni oraz kontrolować przebieg studiów. Nad bezpieczeństwem danych zawartych w USOS czuwa powołany przez władze uczelni administrator systemu.

Papierowe indeksy są już w krajach europejskich rzadkością. Wykorzystuje się je w procesie kształcenia studentów jedynie w Polsce, na Białorusi, Ukrainie, w Czechach i na Słowacji. W Szwecji papierowe indeksy zniknęły prawie 30 lat temu.